Es gibt mehrere Gründe, warum man eine geplante Hochzeit ausfallen lassen muss. Im besten Fall wird aus der Absage ein Verschieben des Datums, wodurch man die Hochzeit zu einem späteren Zeitpunkt wie geplant stattfinden lassen kann. Eine Verschiebung des Hochzeitstermins ist mit einigen wichtigen To Do’s verbunden. Wir klären Euch hier über alle notwendigen Schritte auf.
INHALT []
- “Change the date” notwendig?
- Wie den Hochzeitsgästen die Hochzeitsverschiebung mitteilen?
- Texte für die Karten zur Verschiebung der Hochzeit
- Wenn durch das Verschieben der Hochzeit neue Einladungskarten nötig sind
“Change the date” notwendig?
Gründe für eine Verschiebung der Hochzeit sind zum Beispiel, dass Braut oder Bräutigam erkranken oder sich verletzen, wodurch ein Krankenhausaufenthalt, eventuell mit anschließender Reha, notwendig wird. Oder die Krankheit trifft einen nahen Angehörigen wie die Eltern und man noch nicht absehen kann, ob sie an der Hochzeit teilnehmen können. Manchmal gibt es auch einen unvorhergesehenen Todesfall in der Familie, welcher eine Hochzeit emotional nicht erträglich macht.
Ebenso ist eine Schwangerschaft ein Grund Eure Hochzeit zu verschieben, da die angehende Mutter eventuell nicht schwanger heiraten möchte.
Andere Gründe sind Naturkatastrophen (diese Fälle sind meist durch eine Hochzeitsversicherung abgesichert) oder Pandemien wie in der Corona-Krise. Dann sind Hochzeiten durch die Behörden untersagt und Ihr müsst Eure Hochzeit gegebenenfalls absagen.
Wie den Hochzeitsgästen die Hochzeitsverschiebung mitteilen?
Auf eine Hochzeit sind meist sehr viele Menschen eingeladen. Diesen dann wieder absagen zu müssen, ist natürlich mit Zeit, Mühe und ggf. Geld verbunden. Auf der anderen Seite solltet Ihr Eure Gäste schnellstmöglich informieren, sobald Ihr wisst, dass die Hochzeit am geplanten Datum nicht stattfinden kann. Ob Telefon, E-Mail, Social Media oder per Karte - wir stellen Euch die verschiedenen Möglichkeiten hier mit Mustertexten vor.
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Wann solltet Ihr über die Verschiebung informieren?
So schnell wie möglich. Also sobald Ihr mit Standesamt, Ordnungsamt, Kirche und/oder Location gesprochen habt und vereinbart wurde, die Hochzeit auf ein neues Datum, oder auf unbestimmte Zeit, zu verschieben. Redet nach dem Standesbeamten oder dem Pfarrer mit Eurer Hochzeitslocation. Wird die Hochzeit an Tag x storniert, solltet Ihr Euren Dienstleistern Bescheid geben und Eure Verträge hinsichtlich von Stornogebühren oder Bedingungen einer Verschiebung prüfen.
Im Anschluss solltet Ihr einen Weg wählen, um Eure Gäste zu informieren. Denkt dabei an die Reihenfolge Dienstleister, Familie, eingeladene Gäste, Helfer am Hochzeitstag und sonstige involvierte Personen.
Persönlich informieren oder Hochzeitsgäste anrufen
Die beste Art der Kommunikation ist das persönliche Gespräch. Dieses solltet Ihr in jedem Fall bei Familie und Trauzeugen suchen. Abhängig vom Grund der Verschiebung der Hochzeit sind sie schon informiert bzw. involviert. Dennoch ist es innerhalb der Familie angebracht. Ihr werdet hier auch hinsichtlich der Absage getröstet und aufgefangen. Die Freunde und Bekannte, die eingeladen sind, kann man im weiteren Schritt über eine weniger persönliche Weise informieren.
Hochzeit verschieben per Messenger oder Social Media
Social Media und Messenger sind in der Hinsicht geeignet, als dass man dort sehen kann, wer die Nachricht gelesen hat und wer noch nicht. Ihr erhaltet also ein direktes Feedback, ob die Nachricht angekommen ist. Zudem geht eine Nachricht auf Social Media tippen relativ schnell und sie kostet nichts. Der Nachteil ist, dass es eine sehr unpersönliche Nachricht ist. Vielleicht fühlen sich manche Gäste davon nicht persönlich angesprochen und haken telefonisch bei Euch nach.
Gäste per E-Mail informieren über Verschiebung der Hochzeit
Wenn Ihr sowieso eine Hochzeits-E-Mail-Adresse eingerichtet habt und diese auch auf Eurer Hochzeits-Webseite zu finden ist, könnt Ihr die Verschiebung der Hochzeit auf Webseite und in einer E-mail an Eure Gäste mitteilen. Dies geht relativ schnell und unkompliziert. Ihr könnt mithilfe einer Lesebestätigung erkennen, wer die E-Mail zur Kenntnis genommen hat. In einer E-mail bekommt Ihr mehr Text und ggf. auch Bilder und Links, also mehr Informationen, unter. Es ist allerdings auch die unpersönlichste Variante.
Brief oder Karte verschicken
Eine Karte mit der Mitteilung der Absage der Hochzeit zu versenden ist definitiv dem Anlass entsprechend. Je nach Grund der Absage ist die auch die persönlichste und eleganteste Variante. Ihr könnt zudem Euer neues Hochzeitsdatum mitteilen, wenn es das schon gibt. So kommt die Karte (im Stil Eurer Einladung) einer zweiten Hochzeitseinladung gleich. Ihr müsst allerdings das Porto beachten, welches hier auf Euch zukommt. Und Ihr solltet um Rückmeldung bis Datum x bitten, damit Ihr wisst, ob alle Gäste die Änderung zur Kenntnis bekommen haben.
Mehr zur Gestaltung von Karten zur Bekanntgabe der Verschiebung findet Ihr im Artikel ‘Change-the-date Karten: Ideen, Beispiele & Trends’.
Aus jeder Save-the-Date Karte lässt sich im Handumdrehen bei uns im Kartenshop eine Change-the-date Karte gestalten.
Texte für die Karten zur Verschiebung der Hochzeit
Bei der Verschiebung Eurer Hochzeit wollt Ihr natürlch die richtigen Worte finden. Gerade wenn es ein trauriger Anlass ist, wegen dem die Hochzeit nicht stattfinden kann. Damit Ihr eine gute Vorlage für Eure Karte oder Eure E-Mail habt, findet Ihr hier ein paar Mustervorlagen. Der Text, wenn Ihr schon ein Alternativdatum habt, ist natürlich ein anderer wie wenn Ihr auf unbestimmte Zeit verschieben müsst. Fügt in unseren Mustertext einfach Eure Namen und ggf. Euer Datum ein und schon könnt Ihr Eure Mitteilung absenden.
Beispiele für Texte, wenn der neue Termin noch unbekannt ist
Wenn Ihr Eure Hochzeit aufgrund von Corona, behördlicher Verordnung oder Krankheitsfall verschieben müsst, dann kann es manchmal passieren, dass man seine Hochzeit erstmal auf unbestimmte Zeit verschieben muss. Das bedeutet, dass Eure Verträge mit Dienstleistern und Location pausieren, Ihr diese jedoch wieder aufnehmen könnt, sobald Ihr ein neues Datum ausgewählt habt.
Förmliche Texte zur Hochzeitsverschiebung
Hier findet Ihr Textbeispiele für den Fall, dass Ihr noch kein neues Hochzeitsdatum gefunden habt.
Beispiel 1: Ausfall wegen Naturgewalten oder Corona
Liebe xy,
Angesichts der aktuellen Entwicklungen haben wir uns nach intensiver Überlegung entschlossen, unsere Hochzeit am xx.xx.20xx abzusagen. Wir bedauern dies sehr, wollen aber dazu beitragen xx einzudämmen. Der Schutz unserer Gäste hat Vorrang. Sobald die Situation entspannter ist, werden wir Euch den neuen Termin mitteilen.
Bis bald, Eure xy
Beispiel 2: Ausfall wegen Krankheit/ Todesfall
Liebe Familie und Freunde,
Aufgrund von einem persönlichen Schicksalsschlag müssen wir unsere Hochzeit schweren Herzens verschieben. Weitere Informationen folgen in Kürze.
Bis dahin, eure xy
Beispiel 3:
Verschoben ist bei uns nicht aufgehoben. Leider müssen wir aufgrund der aktuellen Situation unsere Hochzeit verschieben. Sobald wir ein neues Hochzeitsdatum gefunden haben, werden wir Euch sofort Bescheid geben. Wir freuen uns sehr auf eine ausgelassene Feier mit Euch.
Bis ganz bald, eure xy.
Hinweis: Ihr solltet bei allen Beispielen immer einen Hinweis am Ende einbauen, dass Eure Gäste die Nachricht auch wirklich zur Kenntnis genommen haben. Schreibt einfach ganz unten: “Wir bitten um Eure Rückmeldung bis Datum xy.”
Humorvolle Texte, um das Verschieben der Hochzeit zu verkünden
Natürlich könnt Ihr auch mit etwas Humor die Verschiebung der Hochzeit auf lockere Weise mitteilen. Beispiele findet Ihr hier:
“We change our date! Wir verschieben unsere Hochzeit. Weitere Infos folgen schnellstmöglich.”
“A little (postponed) party never killed nobody! Wir verschieben unsere Hochzeit. Weitere Infos folgen. Eure xy.”
Beispiel zur Verschiebung aufgrund des Coronavirus:
“Wir hätten nie gedacht, dass ein kleiner unsichtbarer Fiesling einmal Auswirkungen auf unsere Hochzeitsplanung haben würde. Wir verschieben unsere Hochzeit und informieren Euch sobald wie möglich über den neuen Termin. Bleibt gesund!”
Hinweis: Vergesst auch hier nicht Eure Gäste im Text daran zu erinnern, dass sie sich kurz bei Euch melden bis zum Datum xy, sodass Ihr wisst, dass sie die Mitteilung zur Kenntnis genommen haben.
Mustertexte, wenn der neue Hochzeitstermin bekannt ist
Wenn Ihr Eure Hochzeit verschieben müsst, Ihr Euch aber mit Standesamt oder Kirche und der Hochzeitslocation ziemlich schnell im Gespräch auf ein neues Datum einigen konntet, habt Ihr es wesentlich leichter Eure Gäste zu informieren. Ihr könnt danach wieder in die Planung des Hochzeitstages übergehen und kommt aus der abwartenden Haltung. Das macht es auch für Eure Gäste leichter, da sie sich auf den neuen Termin freuen können.
Förmliche Text zum Verschieben & Bekanntgeben des neuen Termins
Wenn Ihr ein neues Hochzeitsdatum habt, könnt Ihr auf sehr viel unbeschwertere Weise Eure Gäste zum neuen Datum informieren. Vielleicht müsst Ihr mit ein paar Absagen seitens der Gäste rechnen, aber es herrscht für alle Parteien Klarheit wie es weitergeht und Ihr könnt Euch hoffentlich gemeinsam auf die Hochzeit freuen. Textbeispiele können sein:
“Wir schieben auf - und geben nicht auf. Unsere Hochzeit findet statt! Und zwar nicht am xx.xx.20xx, sondern an unserem neuen Hochzeitsdatum, den xx.xx.20xx! Wir freuen uns, wenn Ihr auch am neuen Datum mit uns unsere Liebe feiernkönnt. Bis bald, xy.”
Falls alles bleibt wie geplant:
“Unsere Hochzeit findet statt! Trotz der aktuellen Ereignisse, haben wir nach reiflicher Überlegung entschieden unsere geplante Hochzeit am “Datum” stattfinden zu lassen. Sollte sich daran etwas ändern, werden wir Euch schnellstmöglich informieren. Wir freuen uns auf Euch! Bis dahin, xy.”
Hinweis: Bei allen Beispielen immer einen Hinweis am Ende einbauen, dass die Gäste die Nachricht auch wirklich zur Kenntnis genommen haben! Nur so wisst Ihr, dass alle informiert sind.
Beispiele für lustige Texte zum Verschieben der Hochzeit
“Are we postponing our wedding? A.) Yes. B.) A. C.) B.
Wir verschieben unsere Hochzeit! Und zwar vom xx.xx.20xx auf den xx.xx.20xx. Bitte gebt uns bis zum Datum x Rückmeldung, ob Ihr dabei sein könnt. Eure xy. “
“Was lange währt… wird endlich gut. Leider müssen wir unsere Hochzeit am xx.xx.20xx auf den xx.xx.20xx verschieben. Wir freuen uns, dass unsere Hochzeit am neuen Datum stattfindet und natürlich wenn Ihr dabei seid! Eure xy.”
Hinweis: Auch hier solltet Ihr daran denken, einen Hinweis zu platzieren bis wann Eure Gäste Euch Bescheid geben sollen, dass sie informiert sind und nicht zum ursprünglichen Hochzeitsdatum erscheinen.
Aus jedem Design könnt Ihr eine Change-the-date Karte machen. Findet zunächst Euer Lieblingsdesign bei uns im Kartenshop und gestaltet dieses einfach um.
Wenn durch das Verschieben der Hochzeit neue Einladungskarten nötig sind
Hier findet Ihr ein paar nützliche Links zum Thema Verschiebung Eurer Hochzeit. Ihr könnt mithilfe unserer Planungstools und -artikel eine Checkliste erstellen, wie Ihr im Falle einer Verschiebung vorgehen werdet. Jetzt ist es auch eine Idee eine Hochzeitsplanerin ins Boot zu holen, die Euch bei der Kommunikation mit allen Dienstleistern unter die Arme greift.
- In unserem Artikel mit unserer umfangreichen Hochzeitscheckliste findet Ihr viele Unterpunkte, die Ihr vielleicht noch nicht bedacht habt. Anhand dieser könnt Ihr eine eigene To Do-Liste aufstellen, welche Schritte entlang der Verschiebung der Hochzeit nötig sind. So vergesst Ihr sicher nichts.
- Wenn Ihr noch mehr Textinspirationen für eine neue Hochzeitseinladung bzw. für eine Einladung zu einem neuen Hochzeitstermin benötigt, findet Ihr in unserer Sammlung an Hochzeitseinladungstexten bestimmt die richtigen Worte.
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Unser Fazit: Das Verschieben der lang ersehnten Hochzeit ist für kein Paar leicht. Erst recht nicht, wenn es mit einem Krankheits- oder sogar Todesfall in Verbindung steht. Es gibt allerdings viele mögliche Wege, sehr persönliche und auch recht einfache und schnelle, Eure Gäste zeitnah zu informieren. Und das solltet Ihr in jedem Fall tun, sobald feststeht dass die Hochzeit an Datum x nicht mehr stattfindet. Sprecht zudem auch mit Euren Dienstleistern, sie kommen Euch sicher gerne entgegen.
Auf der Suche nach niveauvollen Hochzeitszitaten? Manchmal ist es schwer die richtigen Worte zu finden, vor allem wenn es über so etwas großes und schwer zu greifendes wie die Liebe geht! Wenn Euch beim Schreiben der Einladungskarten oder der Glückwünsche zur Hochzeit auch mal die Worte fehlen, dann greift doch auf Zitate bekannter Persönlichkeiten zurück.